Tư vấn tổ chức Đại hội đồng cổ đông và Giải pháp EzGSM

Tổ chức phiên họp Đại hội đồng cổ đông là một trong những hoạt động thường niên quan trọng hàng đầu đối với doanh nghiệp. Bên cạnh đó, nhiều doanh nghiệp cũng phải triệu tập cuộc họp bất thường khi phát sinh các nội dung thuộc thẩm quyền Đại hội đồng cổ đông thông qua. Thấu hiểu những khó khăn trong việc tổ chức phiên họp Đại hội đồng cổ đông, nhất là với những công ty đại chúng có số lượng cổ đông lớn và cơ cấu cổ đông phức tạp, khi vừa cần hiệu quả đồng thời tuân thủ đúng quy định của pháp luật, FPTS cung cấp dịch vụ tư vấn tổ chức Đại hội đồng cổ đông và Giải pháp EzGSM với những lợi ích sau:

* Đối với Doanh nghiệp (Tổ chức phát hành):

- Được tư vấn trình tự và hỗ trợ xuyên suốt quá trình tổ chức Đại hội đồng Cổ đông (ĐHĐCĐ) bởi đội ngũ chuyên viên tư vấn giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về quản trị công ty, đảm bảo thực hiện đúng và đủ theo quy định pháp luật và phù hợp với thông lệ quản trị Công ty.

- Kiểm soát được số lượng cổ đông tham dự và ủy quyền tham dự Đại hội tại thời điểm khai mạc và thay đổi trong quá trình diễn ra Đại hội theo thời gian thực, giúp gia tăng tỷ lệ cổ đông tham dự Đại hội và tăng khả năng tổ chức Đại hội thành công.

- Tiết kiệm tối đa chi phí và nhân lực trong quá trình tổ chức Đại hội ngay từ khâu đăng ký đại biểu đến kiểm phiếu, cho kết quả nhanh chóng, chính xác;

- “Giảm gánh lo” trong việc chuẩn bị cơ sở, vật chất tổ chức ĐHĐCĐ.

* Đối với Cổ đông

- Cổ đông không có điều kiện đến tham dự trực tiếp tại Đại hội vẫn có thể theo dõi diễn biến cuộc họp trực tiếp và gửi câu hỏi thảo luận đến Đại hội qua Hệ thống EzGSM tại bất cứ đâu mà không cần phải đến địa điểm điều hành và tổ chức Đại hội.

- Thực hiện quyền lợi biểu quyết/ bầu cử của mình với những nội dung thuộc thẩm quyền thông qua của ĐHĐCĐ.

- Hệ thống EzGSM hỗ trợ song ngữ Anh - Việt giúp cổ đông trong nước và nước ngoài đều có thể theo dõi và bỏ phiếu các vấn đề tại Đại hội dễ dàng.

Dịch vụ cung cấp

* Tư vấn tổ chức họp Đại hội đồng cổ đông

- Bao gồm việc giải đáp những vướng mắc về trình tự, thủ tục pháp lý liên quan tới tổ chức Đại hội; Hỗ trợ xây dựng, rà soát các tài liệu trong chương trình Đại hội bằng tiếng Việt và/ hoặc song ngữ Anh – Việt (nếu cần); Tư vấn các nội dung phát sinh tại Đại hội; Hỗ trợ thực hiện các thủ tục Công bố thông tin sau khi tổ chức Đại hội theo đúng quy định của pháp luật.

* Cung cấp hệ thống EzGSM – Giải pháp tổ chức Đại hội đồng cổ đông

- EzGSM cung cấp tiện ích công nghệ giúp cổ đông có thể tham dự đại hội bằng hình thức trực tuyến và bỏ phiếu điện tử, qua đó doanh nghiệp có thể tăng tối đa số lượng cổ đông tham dự và tiết kiệm chi phí tổ chức Đại hội; 

- EzGSM còn hỗ trợ Doanh nghiệp tổ chức ĐHĐCĐ theo phương thức truyền thống - trực tiếp hoặc trực tiếp kết hợp với trực tuyến và bỏ phiếu điện tử thông qua các tính năng chuyên biệt như: Quản lý Đại hội; quản lý thông tin ủy quyền; đăng ký đại biểu; biểu quyết và bầu cử; kiểm phiếu…

* Hỗ trợ cơ sở, vật chất tổ chức họp Đại hội đồng Cổ đông

- Cung cấp gói dịch vụ quay phát trực tuyến cuộc họp Đại hội đồng cổ đông, đảm bảo chất lượng video phát trực tuyến để cổ đông theo dõi tiến trình Đại hội qua Hệ thống EzGSM.

- Hỗ trợ doanh nghiệp địa điểm tổ chức ĐHĐCĐ (tại Hà Nội) với đầy đủ cơ sở, vật chất, trang thiết bị hiện đại:

• Phòng họp với sức chứa gần 200 chỗ ngồi chuyên dụng trong việc tổ chức ĐHĐCĐ; 
• Thiết bị âm thanh, ánh sáng, máy chiếu hiện đại, hỗ trợ truyền hình trực tuyến diễn biến Đại hội. Hỗ trợ nhân sự tổ chức ĐHĐCĐ (đón tiếp đại biểu, phụ trách kĩ thuật ...); 
• Địa điểm thuận tiện giao thông, có sân để ô tô xe máy miễn phí, hỗ trợ tiệc trà (theo yêu cầu).

Chi tiết về Giải pháp EzGSM - Tổ chức Đại hội đồng cổ đông trực tuyến, vui lòng xem tại đây

Mọi thắc mắc cần tư vấn liên quan đến dịch vụ tư vấn tổ chức Đại hội đồng cổ đông và Giải pháp EzGSM, vui lòng liên hệ: Khối Tư vấn Tài chính Doanh nghiệp - Công ty Cổ phần Chứng khoán FPT.