Sản phẩm dịch vụ

Tư vấn Tổ chức ĐHĐCĐ và giải pháp EzGSM

1. Lợi ích khi sử dụng Dịch vụ Đại hội đồng Cổ đông trực tuyến của FPTS

a. Đối với Doanh nghiệp (Tổ chức phát hành)

- Được tư vấn tổ chức và hỗ trợ xuyên suốt quá trình tổ chức Đại hội đồng Cổ đông (ĐHĐCĐ) bởi đội ngũ chuyên viên tư vấn am hiểu sâu sắc về quy định pháp luật và quản trị công ty, đảm bảo thực hiện đúng và đầy đủ các thủ tục tổ chức ĐHĐCĐ theo quy định của Luật doanh nghiệp.

- Kiểm soát được số lượng cổ đông đăng ký dự Đại hội và ủy quyền dự Đại hội, cũng như tỷ lệ thay đổi trong quá trình diễn ra Đại hội ⇒ Nâng cao khả năng thành công của Đại hội;

- Tiết kiệm tối đa chi phí và nhân lực trong quá trình tổ chức Đại hội từ khâu check in, kiểm phiếu cho kết quả nhanh chóng, chính xác;

- “Giảm gánh lo” trong việc chuẩn bị cơ sở, vật chất tổ chức ĐHĐCĐ.

b. Đối với Cổ đông

- Cổ đông không có điều kiện đến tham dự trực tiếp tại Đại hội vẫn có thể theo dõi diễn biến cuộc họp trực tiếp qua website tại bất cứ đâu mà không cần phải có mặt trực tiếp tại Đại hội.

- Thực hiện quyền lợi biểu quyết/bầu cử của mình dù ở bất cứ đâu. Tính năng đặc biệt này sẽ giúp gia tăng tỷ lệ cổ đông tham dự Đại hội và tăng khả năng Đại hội được tổ chức thành công cao hơn rất nhiều.

- Với cổ đông không nhận được Thư mời họp Đại hội có thể tham dự Đại hội trực tiếp hoặc gián tiếp thông qua việc gọi điện thoại đến Tổ chức phát hành/hoặc FPTS để lấy mã đại biểu sau đó đăng nhập vào hệ thống để thực hiện các việc như: Đăng ký tham dự, ủy quyền, in phiếu biểu quyết/phiếu bầu cử, đăng nhập biểu quyết/bầu cử…

- Có thể trao đổi (qua Internet) với doanh nghiệp về các vấn đề liên quan đến biểu quyết và các vấn đề khác nêu tại Đại hội trước khi đưa ra quyết định biểu quyết nhờ sự kết hợp giải pháp EzGSM với Cổng thông tin trực tuyến EzSearch. Qua đây, doanh nghiệp có thể trả lời cổ đông một cách thấu đáo, tránh trường hợp cổ đông bị bức xúc khi các vấn đề cần trao đổi không được đáp ứng ngay tại Đại hội do thời gian có hạn.

2. Dịch vụ cung cấp

a.Tư vấn tổ chức họp Đại hội đồng Cổ đông

  • Bao gồm việc giải đáp những vướng mắc về trình tự, thủ tục pháp lý liên quan tới tổ chức Đại hội, hỗ trợ xây dựng, rà soát các tài liệu trong chương trình Đại hội, tư vấn các nội dung phát sinh tại Đại hội; hỗ trợ thực hiện các thủ tục Công bố thông tin sau khi tổ chức Đại hội theo đúng quy định của pháp luật.

b. Cung cấp giải pháp tổ chức Đại hội đồng Cổ đông trực tuyến (EzGSM)

  • EzGSM cung cấp tiện ích công nghệ giúp cổ đông có thể tham dự đại hội bằng hình thức bỏ phiếu điện tử, qua đó doanh nghiệp có thể tăng tối đa số lượng cổ đông tham dự và tiết kiệm chi phí tổ chức Đại hội; 
  • EzGSM còn có khả năng hỗ trợ Doanh nghiệp tổ chức ĐHĐCĐ theo phương thức truyền thống- trực tiếp thông qua các tính năng chuyên biệt như: Quản lý Đại hội; quản lý thông tin ủy quyền; check in đại biểu; biểu quyết và bầu cử; kiểm phiếu…

c. Hỗ trợ cơ sở, vật chất tổ chức họp Đại hội đồng Cổ đông

  • Hỗ trợ doanh nghiệp địa điểm tổ chức ĐHĐCĐ với đầy đủ cơ sở, vật chất, trang thiết bị hiện đại:
    • Phòng họp với sức chứa gần 200 chỗ ngồi chuyên dụng trong việc tổ chức ĐHĐCĐ; 
    • Thiết bị âm thanh, ánh sáng, máy chiếu hiện đại mới đầu tư đầu năm 2017, hỗ trợ truyền hình trực tuyến diễn biến Đại hội. Hỗ trợ nhân sự tổ chức ĐHĐCĐ (đón tiếp đại biểu, kĩ thuật...); 
    • Địa điểm thuận tiện giao thông, có sân để ô tô xe máy miễn phí, hỗ trợ tiệc trà (theo yêu cầu).

Chi tiết về giải pháp EzGSM xem tại đây.

Chi tiết về EzGSM, vui lòng truy cập https://ezgsm.fpts.com.vn/

Tìm hiểu thêm về Làm sao để tổ chức đại hội đồng cổ đông chuyên nghiệp?