Hướng dẫn sử dụng EzLink

Dựa trên nền tảng công nghệ hiện đại và tối tân nhất của Công ty phần mềm chứng khoán nổi tiếng thế giới CMS, FPTS đã cho ra đời Dịch vụ Quản lý cổ đông – EzLink, nhằm cung cấp cho các doanh nghiệp và các cổ đông của doanh nghiệp một công cụ quản lý an toàn và hiệu quả nhất.

I. Những ưu việt và tiện ích

• Đối với tổ chức phát hành
  • Truy cập giám sát và kiểm soát thông tin liên quan đến cổ đông mọi lúc mọi nơi;
  • Phương thức hiện đại, chuyên nghiệp, đảm bảo tuyệt đối an toàn dữ liệu;
  • Nâng cao tính thanh khoản của cổ phiếu và tăng khả năng huy động vốn.
• Đối với cổ đông
  • Đáp ứng đầy đủ nhu cầu về thông tin để ra các quyết định;
  • Quan hệ tương tác với doanh nghiệp;
  • Thực hiện chuyển nhượng từ xa, giúp giảm thiểu tối đa chi phí tài chính và thời gian cho cổ đông

II. Hướng dẫn sử dụng Dịch vụ EzLink

1. Đối tượng áp dụng

Áp dụng đối với khách hàng là cổ đông của Tổ chức phát hành uỷ quyền Quản lý cổ đông cho FPTS và có đăng ký địa chỉ Email với FPTS.

2. Hướng dẫn đăng nhập

Bước 1: Khách hàng có thể đăng nhập theo một trong hai cách sau:

1. Truy cập vào website http://www.fpts.com.vn, nhấn chuột vào block EzLink

2. Truy cập trực tiếp vào dịch vụ EzLink tại địa chỉ http://ezlink.fpts.com.vn

Bước 2: Nhấn Login, nhập Tên truy cập và Mật khẩu đã được FPTS cung cấp

Lưu ý:

Đối với lần đăng nhập đầu tiên: Khách hàng nhập Tên truy cập và Mật khẩu truy cập do FPTS cung cấp, nhấn Login, hệ thống sẽ yêu cầu khách hàng đổi Mật khẩu truy cập;

Nếu nhập sai mật khẩu 03 lần: Hệ thống sẽ khóa tài khoản của khách hàng để đảm bảo an toàn;

Trường hợp quên mật khẩu hoặc mật khẩu bị khóa: Khách hàng có thể liên hệ với FPTS để phục hồi lại mật khẩu.

III. Hướng dẫn sử dụng EzLink 

Sau khi đăng nhập thành công, khách hàng có thể bắt đầu vào:

1. Báo cáo:

1.1 Sao kê chi tiết: Nhằm theo dõi cụ thể số dư đầu hay cuối cũng như số lượng tăng giảm cụ thể cho từng loại chứng khoán trong từng thời điểm, khách hàng nhấp chuột vào vào dòng "Sao kê chi tiết":

- Nhập ngày cần sao kê hoặc chọn ngày trong bảng lịch bên phải.

- Nhập Mã chứng khoán cần sao kê hoặc chọn “All” để xem sao kê chi tiết của tất cả các mã chứng khoán chưa niêm yết có trong tài khoản.

1.2. Hoạt động chuyển nhượng chứng khoán: Giúp Tổ chức phát hành theo dõi cụ thể các chuyển nhượng (bên chuyển nhượng, bên nhận chuyển nhượng, số lượng) có trong khoảng thời gian cần tra cứu:

- Cách thức nhập giống "Sao kê chi tiết"

1.3 Danh sách tổng hợp người sở hữu chứng khoán: Giúp Tổ chức phát hành theo dõi cụ thể họ tên, địa chỉ, CMND/hộ chiếu của toàn bộ cổ đông đang sở hữu chứng khoán của công ty và loại chứng khoán mà họ sở hữu.

- Nhập Mã chứng khoán.

- Chọn loại chứng khoán cần tra cứu hoặc chọn “All” để xem danh sách tổng hợp người sở hữu tất cả các loại chứng khoán hiện có của công ty.

- Cuối cùng ấn vào ô “Tìm kiếm”.

1.4 Danh sách cổ đông sở hữu chứng khoán có tỷ lệ nắm giữ từ 1% đến dưới 5%: Tổ chức phát hành có thể theo dõi thường xuyên và chi tiết từng cổ đông nắm giữ từ 1% đến dưới 5% số lượng chứng khoán của công ty mình.

- Nhập Mã chứng khoán

- Nhấp chuột vào ô "Tìm kiếm"

1.5 Danh sách cổ đông sở hữu chứng khoán có tỷ lệ nắm giữ từ 5% trở lên: Giúp Tổ chức phát hành theo dõi thường xuyên và chi tiết danh sách các cổ đông nắm giữ từ 5% trở lên tổng số chứng khoán của công ty.

- Cách nhập tham số: Tương tự Mục 1.4

1.6 Danh sách sở hữu chứng khoán của nhà đầu tư nước ngoài: Cung cấp cho Tổ chức phát hành những thông tin chi tiết về tình hình sở hữu của nhà đầu tư nước ngoài đối với chứng khoán của công ty mình.

Cách nhập tham số: Tương tự Mục 1.3

1.7 Danh sách thay đổi cổ đông: Giúp Tổ chức phát hành nắm được các thông tin chi tiết về danh sách các cổ đông mới và danh sách cổ đông loại trừ trong khoảng thời gian cần tra cứu.

- Nhập Mã chứng khoán

- Nhập ngày cần tra cứu hoặc chọn ngày trong bảng lịch bên phải.

1.8 Lưu ý:

- Mọi báo cáo đều có thể kết xuất ra file excel để Tổ chức phát hành và cổ đông có thể tiện sao lưu và theo dõi ngay cả khi máy tính không được kết nối Internet.

- Cách thực hiện: Nhấp chuột vào ô “To Excel“ tại góc dưới bên phải màn hình.

2. Thay đổi mật khẩu

- Nhập đầy đủ thông tin đang có và thông tin mới cần thay đổi

- Nhấp vào “Thay đổi mật khẩu” nếu xong

- Nhấp vào “Làm lại” nếu có sai sót.